国有企业精细化管理在物资采购中的应用

作者:杨作星 刊名:新财经(理论版) 上传者:郭春兰

【摘要】物资的采购是企业控制成本的首要环节,采购环节只要节约1%,企业的利润可能增加5%-10%,经验表明,企业要是将一部分质量管理精力花在供应商的产品质量管理上,那么自身的质量水平至少可提高一倍以上,可见采购管理是企业产品质量的基本保障.

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经营管理 国有企业精细化管理在物资采购中的应用 杨作星 中冶葫芦岛有色金属集团有限公司 中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)07—179-01 物资的采购是企业摔制成本的首要环节,采购环节只要节约1%,企业的利润可能增力15%-10%,经验表明,企业要是将一部分质量管理精力花在供应商的产品质营管理上,那么自身的质量水平至少可提高一倍以上,可见采购管理是企业产品质量的基本保障。 一、国有企业物资采购管理的现实状况 2010年某采购发展报告中对当前国有企业的采购管理水平进行了统计分析:企业平均原材料库存周转率为14.5次/年,年周转次数低于5次得接近2/3,超过lO次的为22.6%,远低于平均水平,“从收到采购申请到将订单转交供应商的平均周期”指标显示,国有企业这一处理时间明显长于私企和外企,超出平均处理时间2个工作日,这表明国有企业处理订单的时间较长、效率较低,在“准确处理的订单比例” 中,国有企业也是最低的,平均为81.6%,“从发出订单到供应商交货平均周期”的平均值为20.1天,超过一半的企业供应商交货周期低于10天,1卜20天的为17.996。就不同的企业看,国有企业依然最差,平均天数近30天,超过私企一倍,通过对采购绩效的考察,国有企业的采购绩效并不占优势,反而在一些关键指标上远远落后丁.平均水平。 二、国有企业物资采购管理的需求分析 (一)物资多维分类管理薄弱 有些企业只是根据物资成本这一种标准将采购对象划分为A、B、c类,忽视了其他重要的标准。并且未对A、B、C类物资进行进一步分类管理,仅仪是根据物资采购金额大小采取不同的采购方式(招标采购或非招标采购)。 (二)采购周期长,工作效率低 物资采购过程要经过_系列审批程序,涉及计划、生产、工程管理、采购等部门,程序繁琐,一项物资从需求计划到最终形成采购合同(订单)一般要用半个月到~个月时间。甚至时间更长。很多时候因生产单位急需的物资无法按时交货,造成生产使用单位对采购部门怨言极大。而采购人员的工作却极为繁重,花大量的时间和精力去找合适的商品和优秀的供应商。 (三)库存控制困难 一方面,为了保障生产供应,采购部门有时对供应难度较高的物资超量采购,造成库存积压严重:另一方面,冈采购物资不能及时到货补充库存,导致生产或工程非计划停工次数增多。 (四)信息孤岛问题严重 物资计划、采购、库存与生产配合不紧密,重复设库和库存已存在现象,不能实现低库存占用和牛产保证;采购、仓储、计量、质检、财务等各部门信息不能共享;相同信息重复录入、加工与处理;存货现有上万种以上,人为管理难度比较大,由于不同时期的技术改造,采购过程中也积累了巨大的无用的库存物资,给企业造成了巨人的浪费。 国有企业物资采购管理问题的原因丰要是:企业长期实行粗放型管理和传统经验管理,造成物资多维分类管理薄弱;未从物资分类着手进行细分,而是对所有种类的物资采 用单一管理方式:信息技术应用薄弱也造成了采购周期长、库存控制困难、信息不对称、工作效率低。 三、国有企业实施物资采购精细化管理的方法 精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程。 “精细化”在物资采购管理中的应用也需要细分——物资细分、战略细分、流程细分、供应商管理细分。细分的过稃也是由粗放型管理向集约型管理转变的过程,由传统经验管理向科学化管理转变的过程。 (一)细分企业采购战略 对各类物资制定相应的中长期采购战略,可不断压缩采购周期、提高库存管理水甲,使采购总成本最低化。 对于战略型物资的采购管理,必须与物质质量可靠的供

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