浅谈图书馆的地方文献征集工作

作者:李海育 刊名:兰台世界 上传者:程贤楼

【摘要】地方文献肩负着传承、创新、发展地域文化的责任,如何做好地方文献的征集工作,构建一个完整而具有特色的地方文献资源库,是当前摆在图书馆工作中的一项紧迫而重要的任务。

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地方文献作为图书馆的馆藏重要组成部分,它在服务当地社会经济发展与建设中有着很高的参考与利用价值;其真实地反映与记录了一个地方的历史沿革及政治、经济、文化、教育、科技、地理、风俗民情和自然状况,以及社会环境等各方面的沿革、变迁与发展,代表着宝贵的地方文化沉淀,并肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。丰富的地方文献是地域文化传承的物质依托,具有史料性的文献信息,可以不间断地传递给后人,由于其内容完整、详细而又相对客观,史学工作者可以通过对各种地方文献资料的研究,提供新的史学观点,并且文献的价值与时间成正比,其使用的人越多,价值就越高。地方文献是图书馆馆藏文献中的一种独特资源,改革开放以来,地方文献得到社会的广泛关注,读者可以通过史料了解当地的人口、土地使用、规划、交通、工农业生产、文化教育、民众收入、市民消费水平等情况,它在振兴地方经济、开展爱国主义教育、促进精神文明建设、弘扬地方文化、挖掘旅游资源潜力等方面发挥着不可替代的作用。地方文献工作不仅是公共图书馆拓宽馆藏结构的问题,而是保护和传承地方文化的一项重要的社会职责;地方文献的形式多种多样,既包括了正式出版物,也包括非正式出版物,例如,地方历史、地方志、地方人物著述、有关本地方的文献资料、地方人士捐赠的私人藏书等。对地方文献的收集、整理、开发和利用,其实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。因此如何构建一个完整而具有特色的地方文献资源库,是当前摆在图书馆工作中的一项紧迫而重要的任务,结合工作实践,笔者通过深入研究当前地方文献征集工作中存在的问题,提出征集的渠道及主要工作重点方向来开展图书馆地方文献的征集工作。一、地方文献征集工作存在的问题1.地方文献工作缺乏宣传,征集目的不明确。从地方文献征集的实际工作情况来看,对政策的宣传还存在不到位的地方,呈缴与奖励的制度并没有深入到地方文献的出版机构和著作者的意识当中,没有形成广泛的社会共识。大部分情况下地方政府只顾及到为修地方志史服务,表现为征集的目的为收集而收集,而地方文献中所蕴藏的大量有价值可拓展的信息,并没有完全被社会相关各领域充分地利用,导致地方文献的征集收效甚微。2.缺少统一的规划,相关单位缺乏交流,缺少合作。地方政府的地方志办公室、档案馆、博物馆等兄弟单位,以及与图书馆性质相近的文物保护部门都肩负着地方文献征集的工作;由于这些部门之间相互往来甚少,征集到的地方文献的目的也各不相同,表述和揭示的手段也不尽相同,相互之间基本上没有交流合作,没有与相关的兄弟单位达成统一认识以合理划分各自征集的责任和范围,导致整个地方文献集藏工作各自为营,对散布在各领域的学术性刊物上的有关地方文献缺少收集处理的规范,缺乏系统的统筹规划和合作。3.缺乏规范的制度保障。目前,政府给图书馆用在地方文献征集工作的投入相对过少,大部分图书馆处于经费短缺的工作状态,没有规范的激励制度保障,征集经费短缺现象严重,专业人员培训等就更无从谈起;征集工作由于受诸多因素的限制,在征集方式上几乎处在被动收集的局面,一旦征集到有价值的地方文献,图书馆只能从办公经费或购书经费中适当提取,用来购买或奖励,远达不到读者所预期的效果。二、地方文献征集的渠道及主要工作1.以地方需求为指导,确定征集工作发展方向。针对本地经济建设和社会发展的需求,制订一个较为科学合理的文献开发利用的长远计划,分期分批地建设一些有较大历史文化及政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库,力求地方文献建设网络数字标准化的方向,地方文献的数字化集藏、网络化使用是地方文献征集收藏工作的发展方向,严格按照既定的著录标准进行著录,确保地方

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