浅谈县图书馆地方文献收集工作

作者:刘双凤 刊名:科技展望 上传者:王峰

【摘要】地方文献记录着一个地区在文化、经济、政治、教育、风俗、科技等各方面发展历程,是一个地区文化发展的沉淀和缩影,对于当地的经济、政治、文化建设工作有着深远的影响,有着较高的学术价值,所以要加强地方文献收集工作的力度,并将其视为是图书馆的工作重点。

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地方文献有其自身的特性,它主要是反映当地风土文化方面的内容,记录了当地人和事物的发展过程,所以具有强烈的地域性,同时它是对真实的人和事进行及时的记录,具有较高的史料价值,因此又具有客观性,通过对人和事的记录反映当地时代发展的特征,使其又具有较强的时代性,它所记录的事件具有一定的广度和深度,不仅内容丰富而且形式多样,属于多样性的专业资料。地方文献的记录形式具有多样性,包括照片、图书、报纸、杂志、唱片、传单、手稿、票据等等。地方文献种类齐全、包罗万象,地方文献的收集工作对于促进当地经济发展、爱国教育、科技、文化、旅游等各方面的发展都具有重要的现实意义。1收集地方文献的原则1.1要以重点收集为主地方文献的作用在于其所具有的现实参考价值,能够为当地经济、政治、文化发展提供可靠的依据,所以在收集时一定要结合当地的发展方向和实际需求来确定收集内容的主次关系,要使收集的地方文献既具全面性又具有独特性,坚持以重点内容收集为主,普遍收集为辅的原则。要突出文献资料的地方特色,注重个性化发展,由于其在地方性资料的获取上具有一定的优势,所以在收集有关地方特色性、原生态的地方资料信息时要优于省市图书馆,以突出地方图书馆的特色。1.2常效性原则在对同一主题的地方文献进行收集时要注意内容的连续性,所以要求图书管理员在进行地方文献收集工作时,要与出版单位进行长期性的联络,并建立长久的征集和交换关系,以保证收集的地方文献内容的完整性、时效性和长效性。1.3挖掘地方文献收集渠道的潜力由于图书馆的图书购买经费有限,而且经常会出现资金不足或短缺的现象,所以地方文献的收集单纯地依靠购买作为其主要收集渠道将远远不能满足馆藏需求,需要加大地方文献收集工作的宣传力度,挖掘社会上的地方文献的捐赠潜力,积极号召人们进行文献捐赠。2地方文献的主要收集方法由于地方文献内容涵盖较广,也决定了地方文献具有分散性,它会以不同的形式存在于不同的部门、单位以及个人的手中,这增加了地方文献收集工作的难度,需要根据实际情况制定出有效的收集方法,以提高地方文献收集工作的效率。2.1建立完善的地方文献征集协作网地方文献与图书馆中的其他资料的区别在于它没有公开发行渠道,属于内部出版物,或根据没有规范的文本,例如地方文献中的一些文史资料大都是当事人的回忆录,而不是简单地通过购买就能收集到的,而且具有较高的史料价值,这给地方文献的收集工作带来的挑战,很容易出现缺藏现象,需要相关的地方性规章制度支持,所以需要相关部门颁布相关的法规条例,并加大法规的宣传力度,以保证地方文献收集工作的全面性。同时,还要建立完善的地方文献征集协作网,这就要求收集人员要与不地的地方文献发行、生产单位和部门建立长久的工作关系,这样就可以及时地了解到有关地方文献的出版信息,以保证地方文献资料的时效性和完整性。同时要保证当地各级图书馆之间地方文献资料的共享性,要能够充分地利用网络技术,通过各兄弟图书馆进行地方文献的收集工作,不仅提高了地方文献收集工作的效率,还提高地方文献的利用率。2.2充分拓展收集渠道可以通过建立联合书目数据库的方式弥补地方文献收集工作中的漏洞和不足,及时发现缺藏内容对其进行针对性的收集,提高地方文献资料的完整性,从而达到地提高馆藏量的目的。以展征藏也是一种行之有效的地方文献收集方法。同时,收集员还要将旧书摊纳入到资料收集渠道之中,留意、识别并及时收藏其中有价值的地方文献资料。由于一些地方文献资料是关于当地人物的一些亲身经历,并没有相关的文献记载,所以需要资料收集人员深入民间通过对人物采访,整理出有价值的内容作为地方文献资料收藏于馆中。对

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