公共图书馆地方文献搜集工作浅析

作者:许丰满 刊名:科技文献信息管理 上传者:刘吕科

【摘要】论述了地方文献收集工作的概念和范围,并提出了公共图书馆做好地方文献搜集整理工作的措施。

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地方文献是国家文献极为重要的组成部分。地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录。地方文献能为本地区政府领导机关在制定方针、政策时提供可靠的数据资料和准确的情况。尤其是在“科教兴国”,努力实现中国经济腾飞的今天,地方文献的作用更为重要。公共图书馆作为图书馆结构的重要组成部分,除了担负着保存历史文化遗产、服务本地党政、教育科研部门,传播知识信息、提高全民思想道德素质和文化知识水平等多项任务外,还有一个重要的职责,就是全力收藏与本地区有关的各种地方文献。我国著名图书馆理论家、实干家杜定友早在20世纪40年代就指出:“各地方的图书馆对于保存地方文献,尤为专有之责”,由此可见,老一辈图书馆工作人员对地方文献的搜集十分重视。多年来,许多公共图书馆也是始终坚持这样做,在搜集地方文献方面取得了卓越的成绩。如广东中山图书馆、湖南图书馆、浙江图书馆、辽宁图书馆的收藏都极有地方特色,在地方文献收藏方面为其它公共图书馆做出了范式。1地方文献的收集概念反映事物的本质,做好地方文献搜集整理工作,首先应对地方文献的涵义有清晰的认识和界定。只有这样才能为各个图书馆(特别是省、市图书馆)收藏地方文献指明方向。1.1地方文献的概念我国著名图书馆学专家杜定友先生提出:地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。随着社会发展,关于地方文献的定义也出现了一些新的观点,认为地方文献是指内容上具有地域性,同时又具有重复使用价值的文献。也有一些图书馆学研究者认为,地方文献就是记录着某一特定地域知识的一切载体。“地方文献”这一概念可以说是众说纷纭,莫衷一是,直到现在图书馆界都没有对它确定一个标准的定义。笔者通过分析以上三种最具有代表性的观点,结合工作实践认为在定义地方文献时,既不能无限扩大范围,也不能仅局限于指定的载体,而且内容和载体本身都必须具备值得保留当时文化的价值。因此,在2009年9月颁布的国家标准GB/T3792.12009中关于“文献”的定义是“记录有知识的一切载体”的基础上,定义“地方文献”就是主要记录着特定地域知识兼具一定历史价值的一切载体。地方文献从地域与历史价值的角度出发,对自然环境和人文现象进行详细记录与研究,全面反映一个区域各方面的历史和现实状况,反映一个区域内的特殊文化及其产生的背景,是研究一个地区、一个国家或一个民族的重要文献基础,其文献价值是其它文献难以替代的。1.2地方文献的收集范围1.2.1内容涉及地方的重要文献地方文献与其它文献最大的区别就在于内容上具备明显的地域性特征,因此,凡内容具有地方特色的文献,都应当成为地方文献的重点收集对象。在收集范围上,不妨把标准放宽一些,只要内容涉及地方特色、有地方性质、有影响力的,对历史和文化有保留价值,无论是古代或现代出版、印刷、刻写、誊印、编写的各种图书、著作、报刊、小册子、会议记录、文献汇编、科技报告、舆图、谱录、统计图表,以及其它出版机构、单位、企业、大专院校出版、编印的正式出版物或非正式出版物(如统计资料、产品目录、文艺演出节目单、专业年鉴等),不论作者的籍贯和知名度,不分出版地和文献类型,都应列入地方文献的搜集范围,为读者选阅提供较大的余地。(1)地方志是地方文献收集的重点地方志是指全面、系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。作为区域性百科全书,地方志是研究中国文化不可或缺的文献,它是历史的真实记录,因此也就成为地方文献收集的重中之重。对于公共图

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